Bogor, 22 September 2021
Kepada Yth.
Alumni KEMAKI
di Tempat
Shalom,
Kepengurusan Paguyuban Alumni Keluarga Mahasiswa Katolik IPB (PA KEMAKI) seharusnya sudah berakhir pada tahun 2018 lalu, namun tertunda akibat berbagai kendala. Maka tahun ini diupayakan agar pemilihan Ketua PA KEMAKI untuk masa tugas 2021-2026 bisa berlangsung.
Untuk itu, kami hendak menyampaikan jadwal dan mekanisme pemilihan Ketua PA KEMAKI yang akan berlangsung tanggal 25 September sampai 17 Oktober 2021.
Mohon kerjasama seluruh Komunikator Angkatan dan partisipasi seluruh alumni KEMAKI.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian, kerjasama, dan partisipasinya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Paguyuban Alumni KEMAKI
Rita Marcia
Ketua
===
JADWAL DAN MEKANISME
PEMILIHAN KETUA PA KEMAKI
Keterangan:
– Yang berhak dipilih sebagai ketua alumni KEMAKI adalah alumni KEMAKI angkatan 14 sampai angkatan 53.
– Yang berhak memilih adalah alumni KEMAKI angkatan 14 sampai angkatan 53.
– Yang dimaksud dengan Komunikator Angkatan adalah orang (-orang) yang ditunjuk oleh angkatan tersebut sebagai penyambung informasi dari angkatan tersebut ke lintas angkatan dan sebaliknya dari lintas angkatan ke angkatan tersebut.
– Yang dimaksud dengan panitia pemilihan adalah orang-orang yang ditunjuk untuk menyelenggarakan pemilihan ketua alumni baru.
25 September – 1 Oktober : Penjaringan nama Bakal Calon Ketua Alumni KEMAKI
Mekanisme:
– Tiap angkatan memilih dan mengajukan nama dari angkatannya sendiri.
– Komunikator Angkatan menyampaikan nama tersebut ke Grup Komunikator Lintas Angkatan. Paling lambat tanggal 1 Oktober 2021.
2-3 Oktober : Rekapitulasi nama Bakal Calon Ketua Alumni KEMAKI.
Mekanisme:
– Panitia pemilihan merangkum nama yang diajukan. (2 Oktober)
– Panitia pemilihan mengumumkan rangkuman nama bakal calon dan mekanisme penyaringan bakal calon ke tiap angkatan melalui Komunikator Angkatan. (3 Oktober)
3-8 Oktober : Penyaringan nama Bakal Calon menjadi Calon Kandidat.
Mekanisme:
– Tiap angkatan memilih satu nama dari daftar Bakal Calon. Boleh dari angkatannya sendiri, boleh dari angkatan lain.
– Komunikator Angkatan menyampaikan nama Calon Kandidat tersebut ke Grup Komunikator Lintas Angkatan. Paling lambat tanggal 8 Oktober 2021.
9-10 Oktober : Rekapitulasi nama Calon Kandidat Ketua Alumni KEMAKI.
Mekanisme:
– Panitia pemilihan merangkum nama yang diajukan. (9 Oktober)
– Panitia pemilihan mengumumkan rangkuman nama Calon Kandidat dan mekanisme penyaringan Calon Kandidat ke tiap angkatan melalui Komunikator Angkatan. (10 Oktober)
10-15 Oktober : Masa Kampanye Calon Kandidat Ketua Alumni KEMAKI.
Mekanisme:
– Tiap Calon Kandidat mengirimkan pernyataan kesediaan, cv dan presentasi kampanye tentang apa yg akan dilakukan di PA KEMAKI ke panitia pemilihan.
– Panitia pemilihan mengumpulkan dan menyebarluaskan materi kampanye ke tiap angkatan melalui Komunikator Angkatan.
17 Oktober : Musyawarah Besar PA KEMAKI untuk Pemilihan Ketua Alumni secara online
Mekanisme:
– Panitia pemilihan menyelenggarakan Musyawarah Besar PA KEMAKI melalui Zoom.
– Tanya-jawab dengan semua kandidat.
– Pemilihan ketua dengan sistem one man one vote.